Tietosuojaseloste
Etusivu /
Yhteisrekisterinpitäjät
Easoft Group Oy (Y-tunnus: 3095837-5)
Easoft ERP Oy (Y-tunnus: 3095837-5)
Easoft Maplet Oy (Y-tunnus: 2478082-2)
Easoft Docs Oy (Y-tunnus: 3100975-3)
Easoft Firasor Oy (Y-tunnus: 3289632-3)
Easoft Link Oy (Y-tunnus: 3288712-8)
Osoite: Appiukontie 14, 40530 Jyväskylä
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Matti Perkkiö
Puhelin: 0400 389 690
Sähköposti: tuki@easoft.fi
Rekisterin nimi
Easoft Group markkinointirekisteri
Rekisterin pitämisen peruste ja säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään henkilöltä, joka on ilmoittanut tietonsa aikaisemmin mainitun Yhteisrekisterinpitäjän nettisivujen lomakkeeseen, rekisteröitynyt uutiskirjeen tilaajaksi tai osallistunut jonkin Yhteisrekisterinpitäjän järjestämään arvontaan tai tilaisuuteen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Easoft Groupissa käsitellään henkilötietoja markkinointitarkoituksiin Yhteysrekisterinpitäjien tuotteiden markkinoimiseksi asiakkaille. Tietoja voidaan käyttää myös Yhteysrekisterinpitäjän toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisterin pitämisen peruste ja säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään henkilöltä joka on:
– ilmoittanut tietonsa johonkin easoft.fi nettisivujen lomakkeeseen
– rekisteröitynyt uutiskirjeen tilaajaksi
– osallistuu Yhteisrekisterinpitäjän järjestämään tilaisuuteen tai arvontaan
– tai on Yhteysrekisterinpitäjän asiakas.
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Asiakasyrityksen nimi
- Easoftin palvelut joista asiakas on kiinnostunut
Käsittelyperuste oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Rekisterinpitäjän oikeutettuna etuna on tehdä suoramarkkinointia yrityksille tuotteiden ja palveluiden markkinoimiseksi, kuten laissa sähköisen viestinnän palveluista (2014/917, 24.luku) on määritelty. Rekisteröity voi myös erikseen kieltäytyä suoramarkkinoinnista.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Snov.io Inc. – sähköpostiosoitteiden oikeellisuus
Activecampaign inc. – sähköpostien lähettäminen
Zapier Inc – tietojen siirtäminen Active Campaignin ja Pipedriven välillä
Pipedrive Inc – asiakastietojen hallinta myynnin toimenpiteitä varten
Google Inc. – asiakastietojen käyttö markkinoinnin kohdistamista varten
Meta Inc. – asiakastietojen käyttö markkinoinnin kohdistamista varten
Easoftin henkilöstö – asiakastietojen käyttö myyntiä ja asiakastukea varten
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta tietolähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Profinder.fi ja muut vastaavat julkiset tietolähteet
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötietoja ei ole pakko antaa.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin kyseisiä tietoja tarvitaan markkinointiin.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Kyllä
Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Easoftin keräämiä ja käsittelemiä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään pääsääntöisesti EU/ETA-alueen sisällä. Tietoja voidaan siirtää myös EU:n ulkopuolelle seuraavien henkilötietojen käsittelijöiden toimesta: Meta Inc., Google Inc., Active Campaign Inc., Snov.io Inc.
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Tilaajalla on oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista klikkaamalla markkinointiviestin lopussa olevaa linkkiä jolla henkilö voi poistaa itsensä haluamiltaan viestilistoilta.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään jonka yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteelta.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Rekisterinpitäjän on myös estettävä tällaisen tiedon leviäminen, jos tieto voi vaarantaa rekisteröidyn yksityisyyden suojaan tai hänen oikeuksiaan.
Mikäli rekisterinpitäjä ei hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tiedon korjaamisesta sille, jolle rekisterinpitäjä on luovuttanut tai jolta rekisterinpitäjä on saanut virheellisen henkilötiedon. Ilmoitusvelvollisuutta ei kuitenkaan ole, jos ilmoittaminen on mahdotonta tai vaatii kohtuutonta vaivaa.
Ylläkuvatut, riittävästi yksilöidyt korjauspyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle, sähköpostitse osoitteeseen ilari.taskila@easoft.fi.
Evästeiden käyttö
Evästeiden käyttö ja tarkoitus
Easoftin kotisivuilla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, liikenteen analysoimiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi. Käytössä ovat Googlen ja Metan evästeet, joita käytetään markkinoinnin kohdentamiseen Googlen ja Metan alustoilla.
Kerättävät tiedot
Evästeiden avulla kerättäviä tietoja, kuten IP-osoite, selaintyyppi, vierailun ajankohta ja sivustolla vietetty aika käytetään tilastollisiin tarkoituksiin ja palveluiden kehittämiseen.
Tietojen jakaminen
Kerättyjä tietoja voidaan jakaa Googlen ja Metan kanssa analytiikka- ja markkinointitarkoituksiin. Google ja Meta voivat yhdistää nämä tiedot muihin käyttäjästä kerättyihin tietoihin ja käyttää niitä omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Käyttäjän oikeudet ja evästeasetusten muuttaminen
Kotisivuilla vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö selaimen asetuksista tai peruuttaa suostumus evästeiden käyttöön Cookiebotin kautta. Cookiebot löytyy sivuston vasemmasta alareunasta (musta ympyrä -ikoni). Käyttäjä voi siitä klikkaamalla muuttaa omia evästeasetuksia.
Käyttäjän Google-tunnuksen linkittäminen Easoftin ohjelmistoihin
Kun käyttäjä kirjautuu Easoftiin Google-tunnuksellaan, hän valtuuttaa yrityksemme vastaanottamaan ja käsittelemään kirjautumistietoja Googlen tarjoaman tunnistautumispalvelun (OAuth) kautta. Tämä mahdollistaa turvallisen ja suojatun pääsyn järjestelmään ilman erillistä käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Tietojen käsittely ja suojaaminen
Tallennamme ainoastaan kirjautumiseen tarvittavat tiedot, kuten Google-tunnuksen ja käyttäjän perustiedot (esim. nimi ja sähköpostiosoite), jotka ovat välttämättömiä tilin hallintaan ja tunnistautumiseen.
Käyttäjä voi antaa Easoftin ohjelmalle pääsyn Google-tilin sisältöön (esim. kalentereihin).
Käyttäjä voi peruuttaa Google-tunnuksen linkityksen milloin tahansa Google-tilinsä asetuksista tai järjestelmämme kautta.
Oikeusperuste ja tietosuoja
Tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun (GDPR, artikla 6.1.f) sekä käyttäjän suostumukseen (artikla 6.1.a), kun hän päättää käyttää Google-kirjautumista. Käyttäjällä on oikeus pyytää tietojensa poistamista sekä tutustua hänestä kerättyihin tietoihin GDPR:n mukaisesti.